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首先,她要求成品库和原材料库房盘点对帐,特别是原材料库房,看起来杂乱无章,又没有出入库单,要求厂长亲自监督盘点,务必拿出个准确的数字来。
然后又命令两位厂长把各自所记的流水帐全部交上来,再把资金来源也就是个人的投资额列出一份正规的表格拿上来,准备做会计凭证使用,所有进货销售的票据也全部拿上来。
又要求现金员盘点库存现金和银行存款,和账面数额相对,要求要一张银行对账单。
再就是往来账,要求和有业务往来的单位对账,拿出个准确的往来清单,以及结算余额。
最后要厂长赵晋琛拉着自己,去商店把所需要的账本买回来。
一天的时间,全场所有人被杜小梅指挥得团团转,包括向来桀骜不驯的宁凯旋,也老老实实的听起喝来。所有工作安排完毕,汇总,做出一份平衡表,发现了大问题。
对成品的盘点,没有什么问题,毕竟生产销售都是两个厂长亲历亲为,谁也不可能贪污自己的钱财。
倒是原材料的盘点,出现了巨大的窟窿,按照出库入库单下账后的余额对账,有很大的亏空去向不明,一一罗列出来,主要是板材和木方子,可是比较贵重的原材料也就是板材和木方。
赵晋琛觉得不可能丢失,因为厂区门卫管理很严,而且也就是近两个月,各自家了里按了电话之后,他们两人不在厂倒班了。
而两个门卫都是比较负责任的,不会没有厂长发话,就随便放木材出厂区的。再就是采购员进货时,保管员没有验货盘点,或者出库没有按出库单付货,这个可能性很小。
两位厂长想得头疼也没想明白,这问题到底出现在哪个环节。当即把几个有关人员召集起来开会,让每个人都畅所欲言,从自己的角度,寻找漏洞。
“我每次进货,保管员可是都对帐验收的,这事和我没关系。”采购员最先发言。
实际上,他的目的很明确,推脱自己的责任,可是看看别人都在认真的沉思着,只有他急不可耐,反倒令赵晋琛对他产生了怀疑,原来在国营工厂做采买,就不信他会一直清如水,净如镜。
现在的私营工厂,购进木材选单位,定价格,一直是两位厂长经手,他没有做手脚的机会。那只有在进货时,多开票子,从中牟取暴利了。
赵晋琛严肃的看了一眼保管员,板着他那黑包公似的冷面孔,犀利的眼神盯的人心里发颤:
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